Hoy quisiera hablar sobre un tema muy interesante que hace parte de los trucos de oficina que no pueden faltar en nuestro repertorio. Es sabido que a veces, cuando enviamos información por correo, sobre todo documentación confidencial, mucha de esta llega protegida con contraseña para garantizar su seguridad. Alguna vez me pregunté: ¿cómo se hará para ponerle una clave personalizada a estos archivos? Hoy aprenderás paso a paso cómo proteger tu documentación en PDF de forma rápida, efectiva y profesional.
El día que un PDF con contraseña salvó la privacidad de una amiga
A veces, la tecnología nos sirve para mucho más que trabajar; también puede ser nuestra mejor aliada para proteger nuestra privacidad en situaciones algo... complicadas.
Hace unos años, una amiga me pidió un favor muy ingenioso. Ella estaba lidiando con una situación incómoda: su pareja de aquel entonces era demasiado curiosa y solía revisar sus asuntos personales, incluyendo sus correos electrónicos. Ella quería mantener sus finanzas en privado, especialmente los detalles de su salario, para evitar que esta persona se aprovechara de la situación.
Un día, tras una petición de dinero algo sospechosa, ella decidió aplicar un poco de "ingeniería social". Le dijo que su sueldo era mucho menor de lo que realmente era, pero como él no se convencía fácilmente, ideamos un plan maestro.
Ella preparó un documento PDF con información editada y me pidió que le aplicara un bloqueo de seguridad con contraseña. La idea era simple: al ver que el archivo estaba protegido y parecía "información corporativa confidencial", el documento ganaba una credibilidad total. ¡Y funcionó de maravilla! Al ver el nivel de seguridad del archivo, él dejó de hacer preguntas y creyó la historia por completo.
Más allá de la anécdota divertida, esto nos deja una gran lección: saber ponerle contraseña a tus documentos no solo es útil para la oficina, sino también para mantener tus asuntos personales bajo llave cuando más lo necesitas.
¿Cómo proteger un archivo PDF?
Entonces, dicho este preámbulo, voy a enseñarles cómo ponerle contraseña a los documentos creados en PDF. Para ello vamos a utilizar una excelente aplicación online de nombre SMALLPDF.COM la cual me ha servido mucho para este tipo de eventualidades. La forma de utilizar la plataforma es sencilla:
1) Hacemos click en el siguiente enlace: https://smallpdf.com/es/protect-pdf
2) Luego hacemos click en la opción "Proteger PDF" (ver imagen abajo)
3) Nos aparecerá la opción de "Elegir archivo" en donde deberemos subir nuestro documento PDF (si el documento se encuentra guardado en nuestro computador entonces debemos elegir la opción "Desde dispositivo"). En mi caso estoy subiendo un archivo llamado "PARCIAL MACRO 1".
6) Por último, una vez que la carga y encriptación del documento finalice, podremos descargar nuestro documento PDF con contraseña. Aquí no está de más recordar que sin la contraseña el documento no podrá abrirse.
Espero que esta herramienta les sea de utilidad, si tienen preguntas adicionales por favor no olviden dejar sus comentarios. Saludos a todos.
Nota: Algunas imágenes de este post han sido generadas con asistencia de inteligencia artificial.












